Ai sensi dell’art. 6 del citato Regolamento, le richieste di concessione in uso dei locali, firmate dal legale rappresentante del soggetto richiedente, che ne assume ogni responsabilità di fronte al concedente, devono essere indirizzate al Dirigente responsabile e registrate dall’Ufficio Protocollo dell’Ente
(es. Alla c.a del Dirigente della I Area del Comune di Trani, indirizzo di posta elettronica e/o PEC biblioteca.comunale@comune.trani.bt.it e/o protocollo@cert.comune.trani.bt.it).

Le richieste di concessione devono essere corredate da tutte le notizie atte ad illustrare l’attività che s’intende svolgere nei predetti locali, ed in particolare devono contenere:

– la descrizione dell’attività che il richiedente intende svolgere;
– le modalità di svolgimento dell’iniziativa;
– le finalità dell’iniziativa e l’assenza di fini di lucro;
– i temi delle eventuali conferenze, i nomi degli oratori, ecc.;
– l’indicazione di eventuali soggetti terzi compartecipi dell’iniziativa;
e, limitatamente alle organizzazioni associative:
– copia dell’atto costitutivo e dello statuto (non necessaria per le associazioni iscritte nell’apposito Albo comunale).

Ai sensi dell’art. 7 dello stesso Regolamento, le concessioni sia in uso continuato che temporaneo, laddove non sia prevista la gratuità, sono subordinate al versamento anticipato del corrispettivo previsto delle tariffe in vigore (rideterminate con Deliberazione di G.C. n. 42 del 20 marzo 2019), mediante pagamento su c/c postale o su c/c bancario.